تعدّ إدارة القبول والتّسجيل من الإدارات المحوريّة الّتي تشكّل حلقة الوصل بين الكلّيّات، والمجتمع، وبين عضو هيئة التّدريس، والطّالب، فمن طريقها تبدأ حياة الطّالب العلميّة، وتستمرّ معه بمتابعته أكاديميًّا حتى يتخرّج؛ ليسهم في بناء الوطن، ونهضته بما تحصّل عليه من علوم، ومهارات خلال مدّة دراسته، وتتطلّع الإدارة إلى تحقيق التّميّز في عمليّات القبول والتّسجيل، والالتزام بأفضل المقاييس في تقديم خدماتنا مع السّعي إلى استقطاب أفضل الطّلاب، والطّالبات، وتحقيق الشّفافية، والعدالة بينهم خلال مسيرتهم الدّراسيّة، والإسهام بصورة فعّالة في تحقيق رؤية الكلّيّات, ورسالتها؛ إذ يحتوي موقع الكلّيّات على المعلومات الوافية عن الكلّيّات، وتخصّصاتها، وشروط القبول فيها مع إطلاع الطالب على الأنظمة، واللّوائح الضّروريّة الّتي يحتاج إليها خلال مسيرته الدّراسيّة: كنظام الدّراسة، والاختبارات، وغيرها من الانظمة الأكاديميّة, وتسرِّع الإدارة وتُحسّن آليّة العمل، وإنجاز المهامّ، وتسهيل الإجراءات، والتّحوّل نحو بيئة العمل الإلكترونيّة وفق توجيهات القيادة الحكيمة للتحول إلى تطبيق مفهوم الحكومة الإلكترونيّة من خلال برنامج القبول الإلكترونيّ الموحّد في الكلّيّات، والتّسهيل من عمليات القبول، وزيادة فعاليّتها بصورة، تساعد في الاستفادة القصوى من مقاعد الكلّيّات المتوفّرة، ولا تزال الإدارة تبذل جهودًا مستمرّة للاستفادة القصوى من التّقنيات الحديثة؛ لتسهيل العمليات الأكاديمية، وتطويرها بما يخدم عضو هيئة التّدريس، والطّالب على حدّ سواء مع الالتزام بأعلى المقاييس في تقديم جميع خدماتها؛ سعيًا منها؛ لخدمة هذه الكلّيّات، والطّلبة بصورة، تواكب تطلّعات هذا الوطن المعطاء.
المهامّ
وضع الخطّة التّشغيليّة بما يتوافق مع الخطّة الإستراتيجيّة.
متابعة إجراءات القبول الإلكترونيّ، واستخراج قوائم القبول النّهائيّة، وإدراجها في النّظام الأكاديميّ.
تنفيذ عمليّات الانتقال، والتّحويل من داخل الكلّيّات، أو خارجها وفق الضّوابط المنظّمة لذلك.
مراجعة سجلّات الطالب، وحفظها حسب اللّوائح، والأنظمة.
توعية الطّلاب بأنظمة الكليات، ولوائحها، وقواعدها التّنفيذيّة.
الإشراف على عمليّات تسجيل المقرّرات في بداية كلّ فصل دراسيّ.
المشاركة في رفع أعداد الطّلبة المتوقّع قبولهم كلّ سنة مع الأقسام العلميّة.
إصدار البطاقات الجامعيّة للطّلاب المستجدّين في الكلّيّات.
المشاركة في إقامة حفل التّخرّج بالتّنسيق مع الوحدات المعنيّة.
مراجعة السّجلّات الأكاديميّة، والتّأكّد من استيفائها للمتطلّبات كافة.
تزويد البرامج الأكاديميّة بالبيانات: كـ(معدّلات الإكمال-مؤشّرات الأداء الرّئيسة والإحصاءات).
إعداد التّقرير السّنويّ للخطّة التّشغيليّة، يتضمّن نقاط الضّعف، والقوّة، والتّحسينات، والتّوصيات اللّازمة، ورفعه لنائب المشرف العامّ.
