تعدّ إدارة العلاقات العامّة والإعلام بالكلّيّات من الإدارات المهمّة؛ لكونها حلقة الوصل بين الكلّيّات، وجمهورها الدّاخليّ من إداريّين، وأعضاء هيئة تدريس، وطلبة، وهي أداة لتحقيق علاقات متميّزة بين إدارة الكلّيّات، والجمهور الخارجيّ من المؤسّسات، وشرائح المجتمع الأخرى، ومن المهامّ الّتي تقوم بها إدارة العلاقات العامّة والإعلام والتسويق بالكلّيّات ما يأتي:
مهامّ قسم العلاقات العامّة:
استقبال ضيوف الكلّيّات من مسؤولين، ووفود رسميّة.
إعداد برامج الزّيارات الخاصّة بالوفود الرّسميّة.
تولّي مهامّ تنظيم المناسبات الّتي تقام في الكلّيّات بالتّنسيق مع الجهات المختلفة داخل الكلّيّات، وخارجها.
الإشراف على مراسم جميع الاحتفالات الّتي يحضرها سعادة المشرف العامّ، ونائبه خارج الكليات.
متابعة الشّؤون المتعلّقة بترتيبات الجهات للمناسبات داخل الكلّيّات، وخارجها.
حجز القاعات لوحدات الكلّيّات؛ لإقامة المحاضرات، واللّقاءات، والنّدوات، والمؤتمرات، وغيره.
المخاطبة، والتّنسيق مع الجهات المعنيّة بمثل تلك المناسبات، وتجهيز القاعات للمناسبات بكامل محتوياتها.
مهامّ قسم الإعلام:
تحرير أخبار الكلّيّات.
إعداد ملفّ صحفيّ يوميّ، ومتابعة ما ينشر عن الكلّيّات من اقتراحات، أو شكاوى، تتعلّق بأنشطة الكلّيّات المختلفة بالتّنسيق مع الإدارات المعنيّة في الكلّيّات، وإعداد الرّدود الصّحفيّة.
مخاطبة وسائل الإعلام المرئيّة، والمقروءة؛ لتغطية الأحداث، والمناسبات الّتي تقام، والتّنسيق معهم؛ لعمل اللّقاءات مع المسؤولين بالكلّيّات، وتوثيقها، والتّنسيق مع وحدات الكلّيّات المختلفة؛ لنشر أخبارها في وسائل الإعلام.
نشر أخبار الكلّيّات على وسائل التّواصل الاجتماعيّ (تويتر).
إرسال أخبار الكلّيّات إلى الصّحف، ووسائل الإعلام.
مخاطبة رؤساء التّحرير في الصّحف المحلّيّة، والقنوات الفضائيّة؛ لتغطية المناسبات.
إعداد خبر صحفيّ للصحف المحلّيّة، والمواقع الإلكترونيّة عن المناسبات.
التّغطية الصحفيّة للوفود الزّائرة للكلّيّات.
نشر الأخبار على موقع الكلّيّات الإلكترونيّ.
تغطية المناسبات الإعلاميّة الّتي تقام في الكلّيّات.
الرّدّ على ما ينشر في وسائل الإعلام بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
التّنسيق مع وحدات الكلّيّات؛ لنشر الإعلانات الصّحفيّة المدفوعة الثمن في وسائل الإعلام.
التّنسيق مع وسائل الإعلام؛ لعمل اللّقاءات مع المسؤولين في الكلّيّات.
تسهيل مهمّة الإعلاميّين، والصّحفيّين؛ للحصول على المعلومات المتعلّقة بالكلّيّات.
مساندة الكلّيّات، والأقسام إعلاميًّا في تنفيذ الفعاليّات، والمؤتمرات.
مهامّ قسم التّسويق:
التّسويق للخدمات الّتي تقدّمها الكلّيّات للجمهور الدّاخليّ، والخارجيّ.
إدارة العروض التّسويقيّة المقدّمة للجمهور الدّاخليّ، والخارجيّ من خلال حسابات التّواصل الاجتماعيّ الخاصّة بالكلّيّات، والموقع الإلكتروني الخاصّ بالكلّيّات.
إدارة البنرات، واللّوحات الإعلانيّة داخل حرم الكلّيّات، وبالمؤتمرات، والنّدوات المقامة بالكلّيّات.
التّسويق للأنشطة، والأحداث، والفعاليّات المقامة بالكلّيّات، واستقطاب عقود الرّعاية لها.
التّسويق، وزيادة الوعي للاستثمارات المتاحة بالكليات.
