تُعد إدارة الجداول الدراسيّة من الإدارات الحيويّة في الكليّات، حيث يستمر العمل فيها طوال العام الدراسي. وترتبط مهامها بشكل مباشر بتيسير العمليّة الأكاديميّة وتنظيمها، مما يضمن تنفيذ الخطط الدراسيّة بكفاءة وفقًا للنظام المعتمد.
المهام
وضع الخطّة التشغيليّة للإدارة بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجيّة للكليّات.
الإشراف على إعداد الجداول الدراسيّة بالتنسيق مع الأقسام العلميّة والكليتين، لضمان توافقها مع المتطلّبات الأكاديميّة.
متابعة التعديلات على الجداول والتأكّد من تنفيذها وفق الإجراءات المعتمدة.
التحقق من ملاءمة عدد الطلبة في كل شعبة مع الطاقة الاستيعابيّة لها.
إعداد التقرير السنوي للخطّة التشغيليّة، متضمناً تحليل نقاط القوّة والضعف، والمقترحات التطويريّة، ورفعه لمساعد رئيس مجلس الأمناء للتخطيط والجودة.
