دليل إدارة المخاطر
المخاطر الصحيّة:
المخاطر البشرية في المعامل والمختبرات.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | إدارة الخدمات المساندة العيادة الأولية الصحية ﺑﺎلكلّيّات |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | المعامل والمختبرات |
| وصف الخطر | مخاطر تلحق ﺑﺎلعاملين، والطلبة؛ بسبب: - عدم وجود إسعافات أولية، وطفاية حريق - عدم وجود أو تعطل خراطيم المياه |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - لبس ساتر للعاملين في المعمل يكون غير قابل للاشتعال - لبس الكمامات المقاومة لاستنشاق الغاز السام - لبس القفاز، والنظارة الواقية لحساسية العين - وضع لافتات إرشادية في المعمل |
| إجراءات معالجة الخطر | - وضع إرشادات، وملصقات للسلامة، والتوعية داخل المعامل - توفير مساحات، تناسب أعداد الطلبة داخل المعامل؛ لتجنّب الازدحام - توفير الإضاءة، والتهوية الطبعيّة في المعامل؛ لتحسين البيئة الداخلية - توفير أحواض المعامل ﺑﺄلّا تتأثر ﺑﺎلمواد الكيميائية - توفير أكثر من وسيلة؛ لمكافحة الحريق (طفاﻳﺎت الحريق، والرّمل الجافّ) - توفير خط مباشر؛ للاتصال ﺑﺈدارة الخدمات المساندة - توفير جهاز إنذار عالي الحساسية؛ للتنبيه ﺑﺎلحرائق - الصيانة الدورية للأجهزة |
الاختناقات التّنفّسيّة.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | إدارة الخدمات المساندة |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | الأماكن التي يكون فيها انبعاﺛﺎت غاز، أو حريق |
| وصف الخطر | اختناق ﻧﺎتج عن: - التفاعلات الكيميائية - تسريب من تجارب المعامل - حريق |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - تدريب العاملين على التعامل مع الغازات، والتفاعلات الكيميائية - استخدام المكان المناسب للتجارب - صيانة الأﻧﺎبيب دوريًّا، والتّخلّص منها حين التلف |
| إجراءات معالجة الخطر | - الابتعاد عن مصدر انبعاﺛﺎت الغاز، والأماكن المحيطة - إغلاق مصدر الغاز، واستخدام وسائل التّدخّل، منها: كسر الزّجاج؛ لدخول الهواء الطّلق، واستخدام الزّحف؛ للوصول للمصدر - تعويض المصابين بقدر أكبر من الهواء من خلال نقلهم لمكان آخر، أو استخدام أسطوانة الأكسجين - تخلّص المسعف من الملابس المعيقة؛ لتسهيل مهمة الإنقاذ - وضع فاقد الوعي على ظهره، والتّأكّد من وضع التّنفّس إن كان طبعيًّا، أو متوقفًا، أو متقطعًا - نقل المصاب إلى المستشفى على الفور إن وُجِد توقف في التّنفّس، مع توثيق نوع الغاز الذي استُنشِق |
الصّحّة العامّة والأمراض المزمنة.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | إدارة الخدمات المساندة، العيادة الأولية الصحية ﺑﺎلكلّيّات |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | المناطق كافة في الكلّيات |
| وصف الخطر | - التأثير في صحة العاملين - حدوث جروح، أو حروق ناجمة عن إهمال الشروط الوقائية - إصابات العمل، أو المرض المهنيّ |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - نقل الموادّ نقلًا صحيحًا مع الاحتياطات اللّازمة - توفير مستلزمات السّلامة الأوّليّة - وجود معقّمات بصورة مباشرة في الممرّات كافّة |
| إجراءات معالجة الخطر |
|
التسمّم الغذائيّ.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | إدارة الإسكان والتغذية العيادة الأولية الصحية بالكلّيّات |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | المطاعم والبوفيهات |
| وصف الخطر | - حالة مرضيّة مفاجئة؛ نتيجة تناول طعام ملوث |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - فرض اشتراطات صحّيّة على مقدّم الأطعمة - وضع أسلوب مراقبة ذاتيّة لمقدمي الأطعمة - تعيين مصادر الشّرب، ومراقبة جودتها باستمرار - مكافحة مسببات التّلوّث من حشرات، وقوارض |
| المخاطر المالية | - انخفاض التّدفّق الماليّ للكلّيّات - الرّسوم الدّراسيّة من الطّلاب - إدارة السّيولة في الكلّيّات - سوء إدارة الأصول |
المخاطر الماليّة:
انخفاض التّدفّق الماليّ للكلّيّات.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | المشرف العام، ﻧﺎئب المشرف العام، الإدارة المالية |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | أنشطة الكلّيات كافة |
| وصف الخطر | انخفاض الدخل المالي؛ لانخفاض عدد الطلبة المقيدين في الكليات |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - البحث عن مؤسسات؛ لتقديم قروض دون فوائد للطلبة - تقديم عروض أسعار للطلبة - القيام بعمليات الدعاية، والإعلان للبرامج المقدمة من الكليات - إغلاق البرامج الدراسية غير المجدية |
| إجراءات معالجة الخطر | - البحث عن مؤسسات؛ لتقديم قروض دون فوائد للطلبة - تقديم عروض أسعار للطلبة - القيام بعمليات الدعاية، والإعلان للبرامج المقدمة من الكليات - إغلاق البرامج الدراسية غير المجدية |
الرسوم الدراسية من الطلاب.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | نائب المشرف العام، إدارة القبول والتسجيل، وحدة القبول والتسجيل بشطر الطالبات |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | كافة أنشطة الكليات |
| وصف الخطر | التعثر المالي للطلبة في سداد مستحقات التسجيل للكليات |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - المتابعة المستمرة لأرصدة الطلاب وتواريخ الدفع - المتابعة المستمرة للطلاب وترغيبهم في السداد في الاوقات والتواريخ المحددة للاستفادة من المنح الجزئية المقدمة من المؤسسين - إرسال رسائل دورية للطلاب بمواعيد وتواريخ السداد للرسوم الدراسية - طرح نظام الدفع على دفعات |
| إجراءات معالجة الخطر | - تفعيل مركز حلول للتباحث مع الطلبة المتعثرين بالسداد - رفع تقرير تفصيلي لنائب المشرف العام |
إدارة السيولة في الكليات.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | المشرف العام، نائب المشرف العام، الإدارة المالية |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | كافة أنشطة الكليات |
| وصف الخطر | العجز في السيولة المخصصة في الميزانية التقديرية |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - إيجاد نظام محاسبي؛ لمراقبة عمليات الإنفاق داخل الكليات - إيجاد نظام محاسبي؛ لمراقبة عمليات تدفق الأموال داخل الكليات - استحداث نماذج للتنبؤ بالتدفقات المالية الداخلة، والخارجة من الكليات - استخدام الأساليب المالية؛ لتحليل العلاقة بين بنود الموازنة في الكليات |
سوء إدارة الأصول.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | المشرف العام، نائب المشرف العام، عمداء الكليات، مديرو الإدارات |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | كافة أنشطة الكليات |
| وصف الخطر | خلل في الاستفادة من استخدام الأصول في الكليات |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - تفعيل خطة إستراتيجية لإدارة الأصول - تقييم الأصول، وتحديثها - اتباع سياسة؛ للتخلص من الأصول غير المنتجة، وصيانة الأصول بشكل فعال - تقييم جدوى الاحتفاظ بالأصول |
| إجراءات معالجة الخطر | - حصر الأضرار التي يترتب عليها الوقوع في مخاطر سوء إدارة الأصول - عدم الاستمرار في المشروعات التي يثبت عدم جدواها - اتباع سياسات استثمارية مرنة وفعالة؛ لتحقيق عائد مستقر - رفع تقرير للمشرف العام |
مخاطر تقنية المعلومات:
الاختراق.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | مركز المعلومات والإحصاء |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | كافة أجهزة الكليات |
| وصف الخطر | الدخول عنوة، وكسر حاجز حماية الخوادم للكليات |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - تفعيل الجدار الناري، وتحديثها في الخوادم كافة - تشفير الاتصال عبر شهادات الأمان - عمل اختبارات فنية دورية للجدار الناري؛ إذ تكون صعبة الاختراق - تقصي التقنيات الجديدة في مواجهة عملية الاختراق - عمل نسخ احتياطية دورية للبيانات |
| إجراءات معالجة الخطر | - إقفال الأنظمة، وعزلها؛ لمنع التأثير في باقي البيانات - تقييم الأضرار المتعلقة بالبيانات - البحث عن الثغرة التي مكنت المخترق بالوصول للبيانات - تحديث جدار الحماية، واختبار الأنظمة قبل إعادة تشغيلها - إرسال تقرير للإدارة العليا، وتوعية الموظفين بالحالة |
الفيروسات.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | مركز المعلومات والإحصاء |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | كافة أجهزة الكليات |
| وصف الخطر | تسرب الفيروسات للخوادم، وشبكات الكليات |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - تطبيق إجراءات أمن المعلومات المعتمدة، وسياساته - Symantec Endpoint Security توفير نظام حماية ضد الفيروسات - تحديث البرامج المضادّة للفيروسات دوريًّا - إدخال الإعدادات اللّازمة للفحص التّلقائيّ لأجهزة أعضاء هيئة التّدريس، والطّلبة - تحميل البرامج المضادّة للفيروسات على أجهزة الكمبيوتر في الكلّيّات كافّة |
| إجراءات معالجة الخطر | - تقليل تأثير الفيروس بعزل البيانات المتضرّرة عن سواها - عزل الأجهزة المتضرّرة عن الشّبكة الدّاخليّة - تقييم الأضرار المتعلّقة بالبيانات، وإزالة الفيروس - البدء بالبحث عن المشكلة، وتحديث جدار الحماية - عدم تشغيل الأجهزة إلّا بعد التّأكّد من خلوّها من الفيروسات - إرسال تقرير للإدارة العليا، وتوعية الموظّفين بالحالة |
دخول غير المصرّح به.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | مركز المعلومات والإحصاء |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | أجهزة الكلّيّات كافّة |
| وصف الخطر | الدّخول غير المصرّح به بالحصول على اسم المستخدم، وكلمة المرور بطريقة غير شرعيّة |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - توفير إجراءات السّلامة، والأمان بالأنظمة، وأنماط كلمة السر - استخدام المصادقة به عبر الدّليل النّشط Active Directory Authentication - تعزيز التّوعية بحفظ اسم المستخدم، وكلمة السّرّ، وطرائق تحصينها - الحثّ على عمل تحديثات دوريّة على كلمات السّرّ |
| إجراءات معالجة الخطر | - إيقاف اسم المستخدم؛ للحدّ من الضرر - تكليف الفريق الفنّيّ المختصّ عن الأنظمة المتضرّرة، وتحديثها - إرسال تقرير للإدارة العليا، وتوعية الموظّفين بالحالة بسرّيّة المعلومات |
استخدام نسخ غير أصليّة من البرامج.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | مركز المعلومات والإحصاء |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | أجهزة الكلّيّات كافّة |
| وصف الخطر | برامج منسوخة، أو مسرّبة، أو معدّة ليس لها مرجع رئيس، وغير مدعومة. |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - حصر البرامج التي تحتاج إلى رخص دوريًّا - توفير النّسخ الأصليّة توفيرًا مباشرًا - عدم تصريح العمل باستخدام نسخ غير أصليّة - عدم السّماح بتحميل البرامج على الأجهزة العامّة المستخدمة من الطّلبة - المراقبة الدّوريّة للبرامج التي حُمِّلت في الأجهزة |
| إجراءات معالجة الخطر | - إيقاف العمل بالأجهزة التي تعمل بنسخ غير أصليّة - التّحديث الدّوريّ للأجهزة - ربط الكمبيوتر بالخوادم التي لا تسمح بتحميل برامج غير مصرّحة |
أعطال الأجهزة والبرامج.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | وحدة الدّعم الفنّيّ |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | أجهزة الكلّيّات وبرامجها كافّة |
| وصف الخطر | تمثّل أعطال البرامج، وأجهزة المستفيدين من خدمات الكلّيّات |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - عمل تحديثات للأجهزة، والبرامج دوريًّا - تنفيذ الصّيانة الدّوريّة للأجهزة - تخصيص بريد إلكترونيّ، ورقم مباشر لفريق الدّعم - توفير شروحات مساعدة للتّجاوب مع فريق الدّعم |
| إجراءات معالجة الخطر | - تجهيز الفريق التّقنيّ بخبرات التّعامل مع الأعطال - البدء بتحديد المشكلة، والتّعامل مع الأعطال - الصّيانة الفوريّة - توعية المستفيدين، وإرسال تقرير تقييم المشكلة، وطرائق حلّها، ومدّة إنجازها |
نقص المهارات للموظّف.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | مركز المعلومات والإحصاء |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | أجهزة الكليات كافّة |
| وصف الخطر | نقص المهارات اللّازمة للموظّف في مركز المعلومات والإحصاء |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - تنظيم دورات تدريبيّة للموظّفين المستجدّين بما يتناسب مع مهامّهم - مراقبة الإنتاجيّة، ورفع التّقارير الدّوريّة عن الإنجازات |
فقدان البيانات: بسبب عوامل طبيعية.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | مركز المعلومات والإحصاء إدارة الخدمات المساندة |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | مركز المعلومات والإحصاء الذي يحتوي على الخوادم |
| وصف الخطر | فقدان البيانات؛ بسبب خطر فيضانات، أو زلازل، أو حرائق |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - توفير سيرفر للنسخ الاحتياطي؛ إذ تُحفظ نسخة احتياطيّة وفق جدول زمنيّ يوميّ على سيرفر النّسخ الاحتياطي synology Backupserver - توفير نسخة آمنة خارج محيط الكلّيّات للبيانات، وتحديثها دوريًّا - توفير أبواب، وخزانات مقاومة للحرائق محيطة بالخوادم |
| إجراءات معالجة الخطر | - التّنسيق مع إدارة الخدمات المساندة؛ للتّأكّد من عدم وجود خطر كهربائيّ على الخوادم - إيجاد حلول بديلة؛ لوصول المستخدمين إلى أجهزة شبكيّة مؤقّتة - استخدام البيانات المنسوخة خارج محيط الكلّيّات - إرسال تقارير تفصيليّة للإدارة العليا عن الحالة، وأولويّات التّحسين، والتّوصيات |
عدم وعي أعضاء هيئة التّدريس، والموظّفين بحقوقهم.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | إدارة الموارد البشريّة |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | أعضاء هيئة التّدريس والموظّفون |
| وصف الخطر | عدم الاطّلاع على الأنظمة، واللّوائح |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - نشر الوعي القانونيّ بالواجبات، والحقوق، وكلّ الوسائل المختلفة في الكلّيّات - إقامة دورات تدريبيّة لمنسوبي الكلّيّات كافّة - توفير نسخ كافية من القوانين، واللّوائح باللّغتين: العربيّة، والإنجليزيّة |
| إجراءات معالجة الخطر | - توفير نسخ للقوانين واللّوائح باللّغتين: العربيّة، والإنجليزيّة - إقامة دورات تدريبيّة لمنسوبي الكلّيّات كافّة - إلزام الهيئة التّعليميّة، والإداريّة، والفنّيّة بالاطّلاع على حقوقهم، وواجباتهم، وتوقيعهم بالاطّلاع عليها |
استخدام شعار الكلّيات بطريقة غير نظامية.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | المستشار القانونيّ |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | إدارات الكلّيّات كافّة |
| وصف الخطر | استخدام شعار دون أخذ الموافقة |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - تحديد الجهة المخوّلة باستخدام شعار الكلّيّات - التّعميم من صاحب الصّلاحيّة بعدم استخدام الشّعار إلا بالموافقة |
| إجراءات معالجة الخطر | - معرفة أوجه استخدام الشّعار - أخذ الموافقة القانونيّة - إبلاغ صاحب الصّلاحيّة بذلك - إيقاف العمل بالشّعار في حال العلم بالخطر - تحويل المتسبّب من داخل الكلّيّات في استخدام الشّعار بطريقة غير نظاميّة إلى لجنة التّأديب بالكلّيّات - الرفع للجهات المختصّة بالمملكة إذا استُخدِم الشّعار من جهة، أو من شخص خارج الكلّيّات |
مباشرة العمل للعاملين قبل توقيع العقد.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | المستشار القانونيّ |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | إدارات الكلّيّات كافّة |
| وصف الخطر | عدم الوعي بالآثار القانونيّة المترتّبة على ذلك |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - إضافة وثيقة العقد شرط لتسليم أيّ عهدة (الحسابات، المفاتيح، المكاتيب)... ، - التّعميم على الإدارات بعدم مباشرة الموظّف إلا بعد توقيع العقد |
| إجراءات معالجة الخطر | - إبلاغ الموظّف المعنيّ بالتّوقف فورًا عن العمل - تسليم كلّ العهد التي تسلّمها الموظّف - توجيه الم وظف إلى مكتب المستشار القانونيّ؛ لاستكمال توقيع العقد، وإفهامه حقوقه، وواجباته من واقع العقد |
عدم مشاركة الإدارة القانونيّة في صياغة اللّوائح، والعقود، والاتّفاقيّات، والقرارات الإداريّة.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | المستشار القانونيّ |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | إدارات الكلّيّات كافّة |
| وصف الخطر | استعانة بعض الوحدات بجهات قانونية خارجيّة، وعدم مراجعة اللّوائح، والعقود، والاتّفاقيّات، والقرارات دون أخذ رأي المستشار القانونيّ. |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - إعداد الوصف الوظيفيّ للمستشار القانونيّ، وإعلانه؛ لتحديد المهامّ المناطة به - إعداد إجراءات العمل التي تبيّن مراحل توقيع العقود - تعميم على الإدارات والجهات القياديّة بعدم إصدار لوائح، أو عقود، أو اتّفاقيّات، أو قرارات إلّا بعد مراجعة المستشار القانونيّ |
| إجراءات معالجة الخطر | - تجميد العقد الذي أُبرِم (إن أمكن دون تكاليف على الكلّيّات)، وإعادة توقيعه - تعميم على الإدارات، والجهات القياديّة بعدم كتابة أيّ عقد، أو اتّفاقيّة، أو قرار إلا بعد مراجعة المستشار القانونيّ |
فقدان الوثائق خاصّة السّرّيّة منها؛ لعدم تأمين الحماية اللّازمة.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | المستشار القانونيّ |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | إدارات الكلّيّات كافة |
| وصف الخطر | إخلال نظام حفظ الوثائق في الكلّيّات |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - حفظ أصول الوثائق عند المستشار القانونيّ - حفظ نسخة من الوثائق إلكترونيًّا؛ ليسهل استرجاعها عند الطّلب - الالتزام بسرّيّة الوصول إلى الوثائق - إعداد اللّوائح التّأديبيّة المتعلّقة بالإخلال بسرّيّة الوثائق - إنشاء مركز؛ لحفظ الوثائق في الكلّيات |
| إجراءات معالجة الخطر | - الإعلان عن فقد الوثائق - تطبيق اللوائح التأديبية المتعلقة بالإخلال بسرّيّة الوثائق - التّواصل مع الجهة/الأشخاص ذوي الصّلة بالوثيقة المفقودة - الإعلان عن إيقاف العمل بالوثائق المفقودة |
العواصف والغبار.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | إدارة الخدمات المساندة |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | مبنى الكلّيّات بشطر الطّلاب، مبنى الكلّيّات بشطر الطّالبات، المرافق المحيطة بالكّلّيات |
| وصف الخطر | حدوث هذه الحالة في منطقة القصيم بشكل كبير خاصّة في المواسم المعروفة بكثرة العواصف والغبار؛ ممّا يؤثر في العمليّة التّعليميّة في الكلّيّات، ومنسوبيها، وطلبتها ومن هذه المخاطر: - أزمة ربو - حدوث بعض الإصابات؛ بسبب تطاير القطع المعدنيّة - تحطّم بعض الممتلكات؛ بسبب الرّياح الشّديدة - تأثر شبكة الاتّصال، والمحاضرات |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - متابعة أخبار الأحوال الجوّيّة من مصدرها الرّئيس - تأمين مصادر تيّار كهربائيّ؛ تحسّبًا لانقطاع التّيار - استكمال المستلزمات، والأدوات كافّة في العيادة الصّحّيّة بالكلّيّات - توفير كمّامات كافية؛ للوقاية من الحساسيّة، والرّبو - تثبيت النّوافذ، والمظلّات، والألواح بشكل جيّد - الصّيانة الدّوريّة للنّوافذ؛ والأبواب الخارجيّة؛ لتكون مقاومة لدخول الغبار |
| إجراءات معالجة الخطر | - استخدام وسائل تواصل متعدّدة للإخبار عن حالة حدوث عواصف وغبار - توعية المنسوبين، والطّلبة؛ للجلوس في مكان آمن، وعدم الخروج خارج المباني، وقيادة السّيّارة - إعداد تقرير مفصّل عن الحالة، وأولويّات التّحسين، والتّوصيات، ورفعها للمشرف العامّ - القيام بعمليّات النّظافة بعد انتهاء الحالة |
ضربات الشّمس.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | إدارة الخدمات المساندة |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | مبنى الكلّيّات بشطر الطّلاب، مبنى الكلّيّات بشطر الطّالبات، المرافق المحيطة بالكلّيّات |
| وصف الخطر | - إصابة منسوبي الكلّيّات بضربات الشّمس - إصابة منسوبي الكلّيّات بأمراض؛ بسبب ارتفاع درجات الحرارة |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - وضع مظلّات في الأماكن المكشوفة في الكلّيّات - توفير مكيّفات تبريد في جميع مباني الكلّيّات، وصيانتها دوريًّا - توفير أماكن جلوس، وأندية طلابيّة، وأماكن ترفيه، وأماكن البوفيه داخل الكلّيّات - بثّ الوعي بين المنسوبين عن أخطار الإصابة بضربات الشّمس |
| إجراءات معالجة الخطر | - الاتصال بالعيادة الأوّليّة بالكلّيّات؛ لنقل المصاب - تقديم الإسعافات الأوّليّة حتّى وصول الطّبيب المعالج - التّنبيه بعدم التّعرّض لأشعّة الشّمس المباشرة - إعداد تقرير مفصّل عن الحالة، والتّوصيات، ورفعها للمشرف العامّ |
انقطاع الكهرباء.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | إدارة الخدمات المساندة |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | مرافق الكلّيّات كافّة |
| وصف الخطر | توقّف الأنشطة التّعليميّة كافّة، والأجهزة الإلكترونيّة |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - عمل صيانة دوريّة لمنظومة الكهرباء - توفير بدائل مولّدات تعمل مؤقّتًا حين حدوث الانقطاع |
| إجراءات معالجة الخطر | - تشغيل مولّد الطّاقة البديل - مراقبة استجابة الأجهزة للقوّة الكهربائيّة المتغيّرة على الخوادم - تحليل المشكلة؛ لتقليل حدوثها مستقبلًا - إرسال تقرير مفصّل للإدارة العليا عن الحالة بأولويّات التّحسين، والتّوصيات |
انقطاع خدمة الإنترنت من المزوّد.
| الجهة المسؤولة عن الخطر: | مركز المعلومات والإحصاء |
|---|---|
| المواقع المعنيّة ﺑﺎلخطر: | أنشطة الكلّيّات كافّة |
| وصف الخطر | التّوقف المفاجئ لخدمات الإنترنت بما يُؤدّي إلى توقّف أنشطة الكلّيّات التّعليميّة كافّة |
| إجراءات الوقاية من الخطر | - عمل دراسة لمزوّدي الخدمة قبل توقيع العقد معهم - توقيع العقد من المستشار القانونيّ - توفير بدائل في حال الطّوارئ؛ لسدّ العجز المفاجئ - تحسين العلاقة مع مزوّدي الخدمة - التّدقيق، والمراجعة لعمل مزوّدي الخدمة، وتقييم خدماتهم |
| إجراءات معالجة الخطر | - استخدام بدائل أخرى لمزوّد الخدمة - التّواصل مع مزوّد الخدمة؛ لشرح المشكلة - رفع دعوى على مزوّد الخدمة بالتّعاون مع المستشار القانونيّ بموجب العقد - إرسال تقرير مفصّل للإدارة العليا عن الحالة، وأولويّات التّحسين، والتّوصيات |
