تضع إدارة التّطوير المهنيّ بالتعاون مع الجهات المستفيدة خطّة سنويّة للتّطوير المهنيّ في الكلّيّات برامج التّطوير المهنيّ في الكلّيّات خلال العام الدراسيّ موزّعة على الفصلين، تتضمّن ما يلي:
مواعيد هذه البرامج حسب أسابيع كلّ فصل دراسيّ.
أماكن تنفيذها.
الفئة المستهدفة.
تعتمد الخطّة من صاحب الصّلاحيّة، وتعمّم في بداية العام الدراسيّ.
تضع كلّ جهة ما يخصّها من برامج التّطوير الواردة في خطّة الادارة في جدول زمنيّ.
تبلّغ الجهة إدارة التّطوير المهنيّ قبل عقد البرنامج بأسبوع؛ للتأكيد على عقده، أو تأجيله أو إلغائه، مع ذكر المسوّغات في حالة التّأجيل، أو الإلغاء، وطلب أيّ دعم يحتاج إليه البرنامج.
يُختار منفّذو البرامج (المدرّبون)، وتصميم المحتوى التّدريبيّ.
تزوّد الجهة (إدارة التّطوير المهنيّ) بتقرير عن البرنامج، يتضمّن (سجلّ الحضور اليومي- تقييم المشاركين للبرنامج- صور وفيديوهات عن النّشاط (التّغطية الإعلاميّة للنشاط)).
تُعِدّ الأدارة تقارير دوريّة (شهريّ/ فصليّ/ سنويّ) عن برامج التّطوير المهنيّ في الجامعة، وترفعها لوكيل الجامعة؛ لعرضها على مجلس الجامعة، وإقرارها.
