الخطوات الإجرائيّة للإرشاد الأكاديمي
أوّلاً: تهيئة المستجدّين
خطوات تنفيذيّة
- حصر الطلبة المستجدّين.
- تحديث بيانات الطلبة.
- ربط الطلبة بالمرشدين الأكاديميّين (10-30) طالب/ة لكل مرشد.
- تجهيز اللّوائح، والأنظمة المتعلّقة بالطّلبة في الكلّيات كافّة.
- توفير النّماذج اللّازمة كافّة؛ للتّعامل مع الحالات.
- إعلام الطّالب/ة بالمرشد الأكاديمي.
- حثّ الطّالب/ة على زيارة المرشد الأكاديمي.
خطوات مقترحة
- رسائل ترحيبيّة في الوسائل الإعلاميّة كافّة.
- لقاء تعريفي بمنسوبي الكلّية.
- كلمة لعميد الكلّية ولوكيل ووكيلة الكلّية، عرض الخدمات في الكلّية، عرض خدمات وحدة الإرشاد الأكاديميّ، استضافة متخصّصين، إلخ.
- توزيع الإصدارات التعريفيّة الإرشاديّة.
- جولة تعريفيّة للطلبة بمرافق الكلّية.
الدّعم والمساندة
- الإدارة العامّة للأنشطة.
- إدارة القبول والتّسجيل.
- إدارة الإعلام والتسويق.
ثانياً: برنامج العناية بالمتعثّرين
خطوات تنفيذيّة
- حصر الطلبة المتعثّرين.
- استدعاء الطلبة؛ لمقابلتهم فرديًّا.
- تشخيص حالة الطّالب/ة المتعثّر/ة.
- معالجة المشكلات الأكاديميّة لكلّ طالب/ة.
- تكليف كلّ مرشد أكاديميّ عن برنامج العناية بالطلبة المتعثرين.
- تحديد معايير التّعثّر (انخفاض المعدّل، تكرار الغياب، مدّة الدراسة، الحذف المتكرّر، سلوك الطّالب/ة في القاعة، إلخ).
- فرز حالات التّعثّر (أكاديميّ، نفسيّ، اجتماعيّ، اقتصاديّ، إلخ).
- إحالة حالات التّعثّر الأخرى إلى مركز حلول (نفسيّ، اجتماعيّ، اقتصاديّ، إلخ).
- متابعة الحالة بعد تحويلها من وحدة الإرشاد الأكاديميّ.
- إغلاق الحالة بعد انتهائها.
- رفع تقرير ختاميّ إجماليّ عن نتائج التعثّر الأكاديمي بالكلّية.
خطوات مقترحة
- رسائل توجيهيّة في الوسائل المتاحة كافّة.
- إصدارات إرشاديّة.
- الإرشاد الجماعيّ.
- دورات التقوية الدراسيّة.
- الدورات التّطويريّة (مهارات المذاكرة، القلق من الاختبارات، إلخ).
الدّعم والمساندة
- إدارة الإعلام والتسويق
ثالثاً: برامج العناية بالمتميّزين
خطوات تنفيذيّة
- حصر المتفوّقين دراسياً في الكلّية.
- إعداد برنامج تأهيلي، وإثرائي للطلبة المتفوّقين.
- إعداد قوائم بالجهات الداعمة للمتفوّقين داخل الكلّية، وخارجها.
- تعريف الطلبة المتفوّقين وترشيحهم لجائزة العميد.
- تعريف الطّالب المثاليّ في الكلّية وترشيحه.
خطوات مقترحة
- دورات متقدّمة.
- رحلات علميّة.
- لقاءات علميّة.
- زيارات طلابيّة لـ: (مسؤولين، قطاعات حكوميّة، قطاعات أهليّة).
الدّعم والمساندة
- عمادة الكلّية.
رابعاً: برنامج العناية بالخرّيجين
خطوات تنفيذيّة
- حصر الخرّيجين بالكلّية.
- إعداد برنامج تأهيلي، وإثرائي للخرّيجين.
- إعداد قوائم بالشّركات، وجهات التّوظيف المناسبة لتخصّصات الكلّية.
- تسهيل التّواصل بين الخرّيجين، وجهات التّوظيف.
- التّنسيق، والتّفاعل مع موقع التّوظيف (وظيفة).
خطوات مقترحة
- دورات الإرشاد المهني (تحليل الميول المهنيّة، السيرة الذاتيّة، إلخ).
- استضافة الجهات، والشركات الراغبة في التوظيف حسب تخصّصات الكلّية.
- تعريف الطلبة بموقع (وظيفة).
- استقطاب الجهات، والشركات الراغبة في التوظيف في موقع (وظيفة)؛ لطرح وظائف متخصّصة.
- إصدارات الإرشاد المهنيّ.
- رسائل توجيهيّة مهنيّة في الوسائل المتاحة كافّة.
الدّعم والمساندة
- وحدة الخرّيجين.
- مركز دعم وتطوير الأعمال.
خامساً: البرامج العامّة
خطوات تنفيذيّة
- إعداد بعض البرامج الإرشاديّة، والوقائية في المجالات التالية: (الوقاية من المخدِّرات، مكافحة التدخين، الوقاية الفكريّة، برامج أخرى).
خطوات مقترحة
- لقاءات، ومحاضرات.
- ندوات عامّة.
- ورش عمل.
- معارض توعويّة.
- زيارات.
- توزيع إصدارات.
الدّعم والمساندة
- الإدارة العامّة للأنشطة.
- الجهات الحكوميّة المتخصّصة.
- الجهات الخيريّة المتخصّصة.
- الأقسام المتخصّصة في الكلّيات.
