مسؤوليات لجنة المعامل
أولًا: التنسيق بين معامل الكلية:
- الإشراف على جاهزية المعامل والتأكد من توافر متطلبات المعامل حسب اللوائح والأنظمة في الكلية.
- مراجعة البنية التحتية لمعامل الكلية.
- جرد معامل الأقسام من الأجهزة والأدوات والمواد وتكوين قاعدة بيانات لها.
- التنسيق بين احتياجات الأقسام المختلفة من الأجهزة ومستلزمات المعامل مما يكفل الاستخدام الأمثل للمتوفر منها والاستفادة القصوى بما يخصص لبنودها من ميزانية الكلية.
- حصر كافة الأجهزة المعطلة ومحاولة إصلاحها بالتنسيق مع الاقسام وادارة الكلية.
- التنسيق بين الأقسام بالكلية بما يضمن عدم تكرار الأجهزة والأدوات والمواد في طلبية الكلية.
ثانياً: الأمن والسلامة
- القيام بمخاطبة إدارة الكلية لتأمين جميع مستلزمات الأمن والسلامة بالمعامل بالتنسيق مع دارة الأمن والسلامة ومتابعة صيانتها.
- التخلص من نفايات المعامل والمواد الكيميائية منتهية الصلاحية بطريقة علمية وآمنة.
- القيام بإعداد الإجراءات اللازمة مع الدعم الفني لضمان توفير الإدارة الفعّالة لحالات الطوارئ في المعامل.
- إعداد دورات تدريبية خاصة بالإخلاء في حالة الطوارئ والكوارث لرفع كفاءة استجابة جميع فرق العمل.
- الإشراف على توفير وسائل السلامة والأمان بالمعامل والتدريب على استخدامها.
- اتباع إجراءات السلامة المهنية في حفظ المواد الكيميائية داخل المعمل.
- توفير مصادر تهوية ومرشحات لتنقية الهواء بالمعامل والمستودعات.
- توفير طفايات وأجهزه إنذار للحريق داخل المعامل والمستودعات.
- يجب معرفة مواقع طفاية الحريق ومحطة غسل العين وطقم الإسعافات الأولية ودش السلامة.
- توفير مصابيح شحن احتياطي.
- التأكد من سلامة التمديدات الكهربائية مع تحديد التمديدات المتصلة بالمولد الاحتياطي.
- يجب أن يكون بكل معمل مخرج للطوارئ وأن تكون الأبواب من التي تفتح للخارج مع عدم وجود أي عوائق عند المخرج.
- يجب اتباع إجراءات السلامة في نقل جميع المواد والمعدات بأمان.
إجراءات السلامة المتبعة في المعامل:
- يجب عدم التسرع في إجراء التجارب العملية فهذا يؤدي إلى أخطاء قد تكون ضارة.
- لبس القفازات الواقية أثناء التعامل مع العينات المختلفة، مع مراعاة تجنب لمس الأدوات التي ليس لها حاجة وذلك لتقليل نسبة تلوث الأدوات الموجودة.
- لبس الزي الرسمي عند الدخول للمعمل.
- يجب مراعاة نظافة المعمل والأدوات المستخدمة به وعدم تناول الأطعمة والمشروبات داخل المعمل.
- يمنع استخدام الفم في سحب الكيماويات أو أي اداه داخل المعمل.
- يجب التخلص من العينات والقفازات الملوثة والأدوات المستخدمة بوضعها في كيس خاص بها وذلك لإعدامها بالطرق المناسبة من خلال لجنة اتلاف المعامل.
- يجب تنظيف أرضية المعمل وكذلك الطاولات بمطهرات مناسبة قبل وبعد العمل.
- عدم الجلوس على الطاولة بصفة عامة.
- غسل اليدين بالماء والصابون بالطريقة الصحيحة بعد الانتهاء من العمل.
- توفير دش طوارئ ومحطة غسل العين وصندوق إسعافات أولية داخل كل معمل.
- عدم استعمال العدسات اللاصقة خلال التواجد بالمعمل وبالذات عند استعمال المواد الكيماوية الخطرة والمتطايرة.
- لبس النظارات الواقية المناسبة.
- عدم ارتداء الصنادل أو الأحذية المفتوحة داخل المعمل.
- يجب ربط الشعر الطويل عند العمل داخل المعمل.
- عدم تشغيل أو استعمال أي جهاز بالمعمل دون علم مسؤول المعمل وفي حال تعطل الجهاز يجب إبلاغ مسؤول المعمل فوراً.
- عدم تحضير المواد الكيميائية الخطرة والمتطايرة خارج ال) Fume hood (، وعدم رفع أي مواد كيميائية فوق مستوى العين.
- إبلاغ الاخصائي او مسؤول المعمل فوراً في حال حدوث حادث داخل المعمل.
- عدم القيام بالعمل مفرداً في المعمل وعدم ترك التجربة مستمرة بدون مراقبة.
- مراعاة اشتراطات السلامة عند استخدام التوصيلات الكهربائية.
- التأكد من إغلاق او إيقاف الأجهزة التي تم تشغيلها قبل مغادرة المعمل.
ثالثاً: الصيانة والعهدة والمشتريات والاستهلاك والكسر
- القيام بوضع سياسة عامة لصيانة أجهزة المعامل بالكلية ووضع المقترحات اللازمة لتنفيذها بالتنسيق مع الجهة المختصة بالكلية.
- التأكد من وجود صيانة دورية للبنية الأساسية للمعامل مع نهاية كل فصل دراسي.
- التأكد من وجود صيانة دورية للأجهزة واستبدال التالف منها مع نهاية كل فصل دراسي .
- •يتم إنشاء تقرير شهري مفصل لكل معمل ويسلم لرئيس لجنة المعامل.
- •في حالة حدوث طارئ يتم عمل تقرير مفصل للإدارة.
- •تقديم خدمة التدقيق والمتابعة مع الشركات المسؤولة عن إصلاح وصيانة الأجهزة المعملية.
- •الإشراف على صيانة أجهزة المعامل وتزويد مستودعات الكلية بالمواد المستهلكة.
- •استقبال طلبات إصلاح وصيانة الأجهزة المعملية.
- •حصر وجرد دوري لجميع الأجهزة المعملية بكافة الأقسام.
- •وضع خطة مستقبلية لتنفيذ برنامج صيانة وقائية للمعامل.
- •تأمين قطع الغيار والمواد اللازمة للصيانة الطارئة. إجراءات طلب صيانة فورية:
- الاتصال بالدعم الفني
- تقديم البلاغ.
- تحديد العطل من قبل الدعم الفني.
- رفع الطلبات الازمه من الدعم الفني.
- معالجة الأعطال من قبل الدعم الفني.
- رفع تقرير بما تم صيانته.
رابعاً: إعداد طلبيات الأقسام والدراسة الفنية للمناقصات
- القيام بالتنسيق مع الأقسام بالكلية المختلفة بإعداد طلبيات الأجهزة والأدوات والمواد على النموذج المعد لذلك قبل بداية العام الدراسي بفترة كافية.
- لقيام بتجميع طلبيات الأقسام ورفعها للإدارة المعنية لاعتمادها.
- في حالة تأخر المورد عن عملية التركيب والتشغيل يجب مخاطبة إدارة المشتريات لاتخاذ اللازم.
خامساً: التشغيل، ويشمل جداول التشغيل بالمعامل
- يتم وضع جداول المعامل بالاتفاق مع منسق المادة طبقا للنسبة المحددة لمحاضرات العملي
داخل المعامل.
سادساً: السياسة العامة، وتشمل التوصيف الوظيفي ونظام العمل
مسؤوليات اخصائي المعمل:
- المسؤولية الكاملة للمعمل ومحتوياته وذلك بعمل جرد كامل للمعمل المعني عند الاستلام والتسليم حسب نموذج استلام وتسليم العهد الموجود في الملحقات، وذلك بوجود رئيس القسم او من ينوب عنه في لجنة التسليم ليكون مسئول من النواحي الفنية.
- إعداد الخطط اللازمة لتشغيل المعمل واستخدامه على الوجه الأمثل طوال العام والتعاون مع المشرفين لحفظ النظام في المعامل .
- تحضير التجارب العملية بناءً على تنسيق مسبق مع منسق المادة.
- تنظيم وترتيب محتويات المعمل، وتصنيفها بطريقة تساعد على سهولة العمل.
- العمل على توفير السجلات والملفات اللازمة الخاصة بالمعمل.
- إعداد تقرير شهري شامل عن نشاط المعمل بالإضافة إلي الإبلاغ عن أي حادث طارئ في المعمل مع كتابة التقرير الخاص بذلك.
- جرد عهدة المعمل مع نهاية كل فصل دراسي.
- التأكد من عمل الأجهزة بشكل جيد ورفع تقرير مفصل لإدارة لجنة المعامل في حالة وجود عطل او مشاكل.
- التأكد من عمل أدوات السلامة بشكل يومي.
سابعاً: التدريب والتطوير ورفع مستوى العاملين
- عمل دورات تدريبية دورية وذلك لرفع مستوي كفاءة العاملين.
ثامناً: إنشاء معامل دراسية وبحثية جديدة
- القيام بعمل دراسة فنية لرفع مقترح لإدارة الكلية لإنشاء معامل دراسية وبحثية جديدة وذلك بالتنسيق مع الأقسام.
تاسعاً: نظافة المعامل
- يتم التنسيق من قبل اخصائي المعمل مع مسؤول النظافة وفقا لسياسة العمل.
- وضع جدول دوري لتنظيف المعمل.
